Archimista FAQ 2.1.0

 
Gli aef prodotti con le precedenti versioni si importano senza problemi
Sì. Gli aef delle versioni sono sempre importati: si è scelto di gestire sempre la compatibilità con le versioni precedenti.
Anche i dati delle schede speciali prodotti con le versioni precedenti (sino alla versione 2.0.0) sono riconvertiti automaticamente e riportati nei nuovi campi delle schede unità di tipo unità documentaria al variare del tracciato di riferimento (in particolare D, F, S).
Tutti i dati delle vecchie schede speciali che non hanno corrispondenza nelle nuove (OA, BDM) sono salvati nel campo “descrizione estrinseca” (unità documentaria).

Per installare la nuova versione si sovrascrive la vecchia versione o è meglio disinstallare e reinstallare? 
Quando si procede a una nuova installazione della versione standalone, il database eventualmente già presente viene automaticamente aggiornato alla nuova versione (dati ed eventuali oggetti digitali).
Questo avviene anche se si procede alla disinstallazione della versione precedente (operazione consigliata), perché il database non viene mai rimosso.

Perché in Unità non visualizzo più il pulsante “Vai a scheda speciale” presente sino alla versione 2.0.0?
La nuova versione 2.1.0 ha modificato il concetto di scheda speciale: in modalità scheda unità documentaria (da Unità), l’utente può richiedere l’attivazione di campi speciali, per la descrizione di schede unità documentaria di tipo:
– CARS Cartografia storica
– D Disegno
– DT Disegno tecnico
– F Fotografia
– S Stampa

Per altri dettagli consulta la pagina Note di rilascio
 

 


Le novità già introdotte dalla versione 2.0.0 riguardano:

• Report
– possibilità di personalizzare il report scegliendo quali campi mostrare per le entità Progetto, Produttore, Conservatore, Complesso archivistico e Unità
– scelta per la visualizzazione o non visualizzazione del nome del campo per ogni entità principale
esempio di report con etichetta del campo
Titolo
“Titolo della mia unità”
Estremi cronologici 1977-2015
esempio di report senza etichetta del campo
“Titolo della mia unità”
1977-2015
– possibilità di inserimento dei campi delle schede speciali Unità

• Fonti
– possibilità di creare relazioni fra Fonti e le entità principali direttamente dalla scheda Fonte

Per dettagli consulta la pagina Note di rilascio


Le novità introdotte dalla versione 1.2.1 riguardano
• esportazioni e importazioni, possibili sia per Complesso, sia per Progetto oppure Conservatore
• produzione di report per Complesso archivistico, Progetto o Soggetto conservatore
• upload multiplo di oggetti digitali
• creazione sotto-unità e sotto-sotto-unità e possibilità di modificarne il livello